Hej på er alla kolonister,
Nu dra snart en ny odlingssäsong igång och flera av oss sitter säkert och bläddrar i frökataloger och planerar hur årets odling skall läggas upp. Vi hoppas på ett bra år med stora skördar och fint väder som ger oss alla den lugna återhämtning som Kiholm innebär för oss.
Kalender och hemsida
Arbete med vår hemsida fortsätter under 2026 och vi tittar nu på en möjlighet att koppla hemsidan till en App som den som vill kan ha på mobilen. Detta skulle även ge oss möjlighet till olika sluta chattgrupper och forum direkt i samma app.
Styrelsen har även intentionen att koppla till en kalender där både händelser och bokningar av föreningshuset skall gå att se.
Facebook
Under hösten lämnade vår tidigare ansvarig för Facebook över ansvaret till styrelsen. Detta var en temporär lösning och styrelsen har nu hittat personer utanför styrelsen som kommer administrera Facebook. Regler för uppförande kod har inkommit från ett antal av medlemmarna i Facebook gruppen och detta är något som kommer ses över under året.
Årsmöte och städdagar
Den 26 april kommer årsmötet äga rum. Kallelsen kommer separat och handlingar till årsmötet kommer finnas att läsa på hemsidans inloggade sidor från och med den 5 april.
Vårens städdag (andra lördagen i maj) vilket i år blir 9 maj.
Höstens städdag (andra lördagen i oktober) vilket i år blir 10 oktober.
Fakturering av medlemsavgifter
Månadsskiftet februari/mars kommer fakturering av årsavgift för 2026 påbörjas. Beslut om avgifterna togs vid årsmötet 2025 och förfallodag för fakturan kommer vara den 30 mars.
Årsavgiften för stuglott 4 500:-.
Årsavgiften för odlingslott 2250:- vid 400kvm lott, 2000 :- vid 300kvm lott, 1875:- vid 250kvm lott, 1750:- vid 200kvm lott, 1625:-vid 150kvm lott.
Fakturorna kommer via mail och med den kommer även nya inloggningsuppgifter till hemsidan och kallelse till årsmötet
Sophantering och extradebitering.
Arbetet med Sophanteringen pågår för fullt när det gäller bygglov och praktiska åtaganden, glädjande är att inga stora prisjusteringar har skett och den beräknade kostnaden står fast. Inför årsmötet kommer styrelsen lägga fram ett förslag på en engångsbetalning per den 30 juni på 2000:- av alla medlemmar med stuglott och 750:- för alla med odlingslott, för att finansiera delar av detta enligt lag tvingade arbete. Anledningen till att vi kommit till beslut om extradebitering är att föreningen behöver ha en buffert kvar och inte kan ta allt i löpande räkning.
Föreningshuset
Under 2025 gav kylens kompressor upp och vi kommer behöva införskaffa en ny kyl och frys, detta och en ommålning av klubbhuset invändigt kommer ske under 2026. En av toalettstolarna kommer också behöva bytas ut. Det har även under hösten visat sig att vi har fukt och rötskador i
fasadpanelen på föreningshuset till vänster om ingången till toalett och dusch, omfattningen av detta vet vi inte ännu och när vädret tillåter kommer detta ses över och behöva repareras, en kostnad som vi inte hade med oss i tidigare budgetprognoser.
Bokning av föreningshuset
Våra tidigare stugfogdar har lämnat sitt uppdrag under vintern och vi vill åter tacka för många års fint arbete. I samband med detta kommer vi införa en ny process för bokning av Föreningshuset. All bokning kommer framöver ske via en för ändamålet speciellt avsedd mailbox: [email protected]
Träd
Under vintern har en del träd blåst omkull och stora grenar knäckts, detta har lett till att styrelsen fått en del frågor om vad som gäller. Om du ser eller har ett träd nära din lott som du uppfattar som ett problem skall du ta kontakt med styrelsen för att få ett utlåtande. Dessa utlåtande gör styrelsen i samråd med markägaren. Skulle det resultera i att trädet anses vara ett problem och kan beskäras eller tas ner ligger detta på dig som lottinnehavare i enlighet med de ordningsregler vi har i området. Varken markägaren eller föreningen har någon ekonomisk skyldighet att göra arbetet och juridiskt slutar markägarens ansvar om denne ger tillstånd att ta ner ett dåligt träd och sen den som frågat inte gör något.
Gemensamma aktiviteter.
Vi har ännu inte fått in någon som vill samordna och hålla i aktiviteter. Därför har styrelsen inte lagt in några i årets kalendarium. Men finns det intresse hålla i något så bara hör av er.
Med vänlig hälsning
Styrelsen Kiholms Koloniförening