(Har du inte fått detta på din mail kontakta [email protected])
Hej på er alla kolonister, vi hoppas ni haft en trivsam säsong så här långt. Det växer så det knakar på våra lotter och förutom att njuta av fint väder och bad har skörden börjat bjuda på egenodlade godsaker. Inga stora saker har inträffat denna sommar, så vi passar på att påminna om en del saker:
Föreningens viktigaste informationskanal är hemsidan www.kiholm.se
I Facebookgruppen kan kolonister dela information, tips och idéer med varandra, ställa frågor till andra medlemmar samt exempelvis skänka, sälja eller byta saker. Facebookgruppen är däremot inte en kontaktkanal till styrelsen. För att ett ärende, en fråga eller en synpunkt ska nå styrelsen behöver du använda någon av följande adresser:
Styrelsen: [email protected]
Ordförande: [email protected]
Bokning av föreningshuset: [email protected]
Adressen [email protected] håller på att fasas ut. Genom att använda rätt kontaktväg säkerställer du att ditt ärende når fram till rätt person och kan hanteras så snart som möjligt.
Skötsel av lotten, häckar och ansvarsområdet utanför lotten.
Vid styrelsens översyns-promenad under början av juli fanns väldigt få saker att anmärka, ni som hade något fick mail. Nu är det åter dags för inspektion och denna gång tittar vi även på de saker som vi årligen behöver informera kommunen om.
Därför vill vi påminna om att ansa häckar så det inte hänger ut över vägar och gångar. Det samma gäller det område som respektive stuga har ansvar att sköta (gräsytor, diken m.m.). Sly inom ditt skötselområde ska du själv ta bort upp till en storlek på 10cm (brösthöjd) i diameter. Minns ni inte vilket område ni ansvarar för så prata med er arbetsledare, dessa finner ni på hemsidan under kontaktinfo.
Vi vill särskilt uppmana er som har gräsyta, buskage, diken eller träd utanför lotten, inom det elva meter breda område som ni ansvarar för, att se över och sköta dessa ytor. Kommunen har inget ansvar för skötseln inom koloniområdet, utan allt ligger på oss kolonister. Håll därför efter träd och sly innan det blir för stora och ta ner i tid. Har ni träd (ej hassel denna är det fritt att gallra/beskära) som blivit över 10 cm i diameter vid brösthöjd runt er lott behöver ni även ta en titt på dessa och bedöma om ni känner någon oro inför hösten. Ni får en bedömning av markägaren genom styrelsen och beslut om ni har lov att ta ner dem. Nedtagandet görs enklast i samband med städdag då allt ris och stockar kan läggas på rishögen. Nedtagandet ansvarar ni själv för antingen genom egen fällning, eller genom yrkesman. Det går givetvis bra att fråga i FB om det finns någon som vill ha ved och är villig hjälpa till med nedtagningen mot veden.
Många av dessa ytor har skötts dåligt med tron att kommunen ansvarar men så är inte fallet. Utan det ligger på oss kolonister och det ansvar som kommer genom ordningsreglerna. Föreningen har inget kapital för detta och därför är det extra viktigt att du inte väntar och skjuter arbete och ev kostnader framför dig.
Inspektion av odlingslotter
I samband med att styrelsen inspekterar området i stort kommer även särskild vikt läggas på odlingslotterna inför årets översyn av arrendeavtal. Vi har nu en uthyrningsgrad på 100% på våra odlingslotter, med en väntande kö.
Stugnummer på stuglotter.
Många av oss har gäster och det är inte alltid lätt att hitta i vårt område. Styrelsen vill därför påminna om att det är varje stugas skyldighet att ha tydligt stugnummer på huset ut mot gången. Numrering hjälper även ambulans och vårdpersonal som ibland behöver komma in i området
Latrintankar
Vi behöver påminna om att i latrintanken får enbart tömmas latrin, inga soppåsar eller andra föremål.
Arbetsdagar och arbetsplikt
Du är skyldig att delta på föreningens gemensamma arbetsdagar som är den andra lördagen i maj och den andra lördagen i oktober, varje år. Vid frånvaro faktureras du en avgift på 500kr per gång. Utöver dessa arbetsdagar har du arbetsplikt inom området och detta består bland annat av att sköta området i direkt anslutning till din lott, samt våra gemensamma ytor. Här kan du fråga arbetsledaren i ditt område för mer information.
Uppsägning av odlingslott
Om du inte vill ha kvar din odlingslott är det hög tid att kontakta styrelsen om detta nu. Uppsägning skall vara styrelsen tillhanda senast sista september annars förlängs dit avtal automatiskt med ett år i taget.
Försäljning av stuga
Om du går i tankar på att sälja glöm inte att stugan måste inspekteras och att detta skall göras innan mäklare kontaktas. Kontaktuppgifter för inspektion finner du på hemsidan.
Sophantering
Under sommaren har vi fått möjlighet att testa den nya anläggningen. Erfarenheterna ger oss ett bättre underlag för att planera tömningen inför nästa säsong.
Tömningsschema:
- Matavfall:Fredagar (ojämna veckor)
- Hushållsavfall:Fredagar (ojämna veckor)
- Pappersförpackningar:Tisdagar (ojämna veckor)
- Plastförpackningar:Måndagar (ojämna veckor)
- Metallförpackningar:En gång per månad (vanligtvis tredje fredagen)
- Färgat glas:En gång per månad (vanligtvis första torsdagen)
- Ofärgat glas:En gång per månad (vanligtvis första torsdagen)
Vi vill vänligt påminna om hur viktigt det är att sortera avfallet rätt. När avfall hamnar i fel kärl fylls behållarna snabbare än nödvändigt och det leder till ökade kostnader för föreningen och oss medlemmar. Sopor utanför behållarna är extremt kostsamt.
Ju mer plast, pappersförpackningar, glas (färgat och ofärgat) samt metall som sorteras ut från restavfallet, desto lägre blir våra kostnader. Tömningen av dessa fraktioner är kostnadsfri för föreningen, vi betalar endast för restavfall och matavfall.
Funktionärer – specialkunskaper
Föreningens skötsel hänger på volontärsarbete och funktionärer, därför vill vi påminna om att det är av stor vikt att alla hjälper till och gör sin del för att hela vårt område och alla de gemensamma saker vi har skall fungera. Vi vill rikta ett stort tack till de som redan nu har ett extra ansvar för något och är engagerade funktionärer. Alla våra utsedda funktionärer arbetar ideellt och bjuds på en årlig middag som tack för arbetet.
Föreningen efterlyser följande funktionärer- specialkunskaper:
Festkommitté
Då det inkommit förfrågningar om gemensamma tillställningar så som midsommarfirande, skördefest och liknande ställer styrelsen nu frågan till er medlemmar om någon är intresserad av att hålla i detta. Alltså planera, organisera och ansvara för genomförandet. (ingen ansvarig -ingen aktivitet)
Kunnig eller villig att utbildas i trädfällning:
Styrelsen och dess medlemmar har länge haft hjälp av en mycket duktig och kunnig skogsman som funnits i föreningen. Denne person känner nu att hen på grund av ålder behöver lämna över till yngre förmågor. Därför efterlyser styrelsen en person som har kunskap att sköta motorsåg och att fälla träd eller om det finns någon person som skulle kunna tänka sig att utbilda sig och vara föreningen behjälplig.
Med vänlig hälsning
Styrelsen Kiholms Koloniförening